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Já está disponível o programa GDRAIS 2019 para envio da Relação Anual de Informações Sociais referentes ao ano de 2018. Continue lendo para mais detalhes.

O RAIS é uma declaração que precisa ser entregue todos os anos para o Ministério da Economia. Já que ela é responsável por ajudar a gestão governamental do setor do trabalho. Ela foi instituída em 1975, pelo decreto nº 76.900 e você usa o programa chamado GDRAIS 2019 para enviar.

Mas para que serva a RAIS?

Ela é utilizada tanto para o cálculo de recebimento de abono salarial dos empregados quanto para o controle do FGTS. Além disso, é uma das fontes de estatísticas mais confiáveis sobre o mercado de trabalho.

Funciona como um CENSO, logo todos os estabelecimentos precisam fazer a declaração referente ao ano de 2018. Além de enviar você também irá fazer utilizando o programa GDRAIS 2019, veja abaixo todas as informações necessárias.

Como declarar a RAIS?

Para declarar a RAIS referente ao ano de 2018 é necessário baixar o programa GDRAIS 2019 disponibilizado no site do governo para esse fim.

Todos os estabelecimentos tem a obrigatoriedade de realizar essa declaração. Entretanto, para os que não tenham empregados ou que estejam com as atividades paralisadas, é necessário enviar a RAIS negativa.

Isso poderá ser feito pelo mesmo programa ou também através do site, clicando aqui.

Para realizar a declaração referente aos anos anteriores a 2018 que ainda não tenham sido feitas é necessário baixar o programa GDRAIS Genérico (1976 – 2017). Igualmente, todo esse procedimento também deverá ser feito exclusivamente pela internet.

Prazo de entrega da RAIS?

É necessário entregar a RAIS até o dia 05 de abril de 2019 com os dados referentes aos empregados do ano de 2018.

Para isso, você pode baixar o programa GDRAIS 2019 para o seu computador a partir do dia 18 de fevereiro de 2018. Feito isso, já é possível enviar a sua declaração.

A declaração é obrigatória e deve ser feita mesmo após o término do prazo estipulado. Sendo que, nesse caso, o estabelecimento fica sujeito ao pagamento de multa.

A multa atualmente tem o valor de R$425,64, e ainda são acrescidos R$106,40 por bimestre de atraso no envio. Ainda assim é cobrado o valor de R$26,60 por cada funcionário omitido ou não declarado e forma correta.

Além disso, há também um percentual a ser acrescido obsevando o número de funcionários do estabelecimento.

  • Para empresas com até 25 empregados poderá ser acrescido até 4% de multa
  • Para empresas de 26 a 50 empregados o acréscimo fica entre 5% e 8%
  • Para empresas que tenham de 51 a 100 funcionários, podem ser acrescidos de 9% a 12% de multa.
  • Para empresas com o número de empregados entre 101 a 500, multa acrescida entre 13% e 16%.
  • Já para as empresas que tenham mais de 500 empregados, a multa pode ser acrescida em até 20%

Caso a entrega ocorrera após o fim de 2019 os valores são dobrados. Porém, mesmo pagando a multa, o empregador continua com a obrigação de fornecer as informações.

O que é GDRAIS

GDRAIS 2019 é o Programa Gerador de Declarações RAIS. Ele é disponibilizado pelo Ministério da Economia e somente através dele é possível declarar e transmitir a sua RAIS.

Com ele deverá ser realizada a declaração obrigatória dos empregados de estabelecimentos em todo o Brasil. Incluindo trabalhadores rurais, condomínios, órgãos e entidades da administração direta e ainda autônomos que tenham mantido empregados em 2018.

Como baixar, usar o programa RAIS ano-base 2018

Para baixar o GDRAIS 2019, é necessário entrar no site do Ministério da economia. Logo, clicando nesse link, você já vai direto para lá.

No site será possível fazer o download do arquivo GDRAIS 2019 direto para o seu computador. Depois é necessário realizar a instalação através de um duplo clique no arquivo executável.

São disponibilizadas duas opções de declaração e você deverá escolher qual se enquadra melhor com o seu estabelecimento.

  • Gerador da declaração do RAIS. Caso você não tenha um sistema próprio de pagamento informatizado.
  • Analisador de arquivos RAIS. Caso você já tenha um sistema próprio de pagamento informatizado, para validar o arquivo gerado.

Após baixar e instalar o programa diretamente no seu computador será necessário começar a preencher a sua declaração. Sendo assim, deverá seguir esse passo.

  • Primeiramente deve clicar em Nova Declaração e preencher os campos com as informações sobre o seu estabelecimento
  • Depois é necessário preencher as informações cadastrais, sindicais e econômicas.
  • Agora começa a declaração dos empregadores. Logo, serão solicitadas informações como dados pessoais, admissão, vínculo, afastamentos, Informações sindicais, remunerações e valores pagos de rescisão.

GDRAIS 2019

Como transmitir a GDRAIS 2019?

Só é possível transmitir a sua RAIS pela internet. Após terminar o preenchimento e toda a declaração, é necessário gravá-la e transmiti-la também através do GDRAIS 2019.

Caso você tenha mais de 11 empregados, para transmitir a sua declaração será necessário utilizar um certificado digital válido. Entretanto, para enviar a RAIS negativa o certificado digital não é obrigatório.

Depois de transmitir a sua RAIS você receberá um Protocolo de Transmissão de Arquivos. Então, nele constará o número de Controle de Recepção e Expedição de Arquivos. Logo após, ele será necessário para a emissão do Recibo de entrega.

Em até 5 dias o recibo de entrega estará disponível para impressão através do site. Para acessá-lo, clique aqui.

Certificação digital o que é?

Um certificado digital é o CNPJ na versão digital de uma empresa. Com ele é possível transmitir dados digitais da sua empresa de forma segura e com a garantia que são autênticos. Pois ele garante a integridade de todas as informações prestadas.

Esse certificado é vinculado a Receita Federal e só pode ser emitido para um representante legal cadastrado.

Problemas com certificado digital e como solucionar

Pode ser que você tenha algum problema com a transmissão da sua RAIS pelo GDRAIS 2019. E um dos motivos mais comuns é com problemas relacionados com o certificado digital.

Caso isso aconteça por causa do seu certificado digital será necessário entrar em contato com o seu fornecedor.

Pode ser necessária uma atualização do gerenciador do seu certificado digital. Outro ponto a ser apurado é verificar se o seu certificado digital ainda está dentro da data de validade.

Programa GDRAIS 2019: Como usar o programa RAIS ano-base 2018
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Programa GDRAIS 2019: Como usar o programa RAIS ano-base 2018

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